Les ministères québécois sont parfois amenés à changer de libellé au fil des remaniements et des changements de gouvernement. La directive à suivre est simple : continuez de déclarer le projet financé par l'ancien libellé du ministère jusqu'à la fin du projet. Par contre, pour tout nouvel octroi, il s'agira d'utiliser le nouveau libellé du ministère.
Lorsque tous les projets courants seront terminés, un administrateur d'IFR inscrira une date de fin à l'ancien ministère.