Comment répartir des montants entre l'établissement et le CCTT?

Dans le cadre d'un projet dont le collège est le fiduciaire et dans lequel, seuls des chercheurs du CCTT sont impliqués, il peut arriver que l'établissement fiduciaire désire se voir attribuer certains montants de la subvention ex: des achats d'équipement ou des frais généraux liés à la gestion de projet.

Dans ce contexte, voici la meilleure façon de saisir cette répartition des sommes:

1.Ajouter dans le volet "Établissement" du projet, un co-chercheur représentant le collège (ex.: la personne à la tête du service de la recherche).

Pour illustrer ce procédé, nous avons créé un projet fictif pour lequel un montant de 15 000$ a été octroyé en fonction des intentions (classements budgétaires) illustrées dans la capture d'écran ci-dessus. Voici comment nous avons détaillé la répartition dans IFR en fonction des critères suivants: 

Chercheur 1:

Chercheur 2: 

La répartition des sommes peut alors apparaître dans la colonne IFR de l'onglet "Répartition" du projet:

De même, il est possible d'exploiter les sommes ainsi réparties en fonction de l'unité administrative du chercheur dans le tableau de suivi de projet (voir le classeur Excel en pièce jointe). L'information apparaîtra aussi dans le rapport des Projets - Vue par chercheur quoique présentée d'une autre façon (voir le document pdf en pièce jointe).

*** Notez que la répartition "IFR" représente un outil permettant de mesurer la participation des membres d'une équipe de recherche dans les projets en se basant sur des éléments comparables. Selon les pratiques des établissements en lien à l'attribution des sommes, celle-ci peut être représentative en totalité ou en partie de la réalité.***